Los extranjeros que arriban a Estados Unidos y tienen la intención de trabajar o residir en el país deben tramitar una documentación especial, según su caso, para gestionar el estatus migratorio. Por tal motivo, el Servicio de Ciudadanía e Inmigración (USCIS, por sus siglas en inglés) confirmó la fecha de vencimiento de este formulario de trabajo en particular para migrantes.
Esta planilla, conocida como el Formulario I-9, tiene como objetivo verificar la identidad de un empleado y su elegibilidad para trabajar en el territorio norteamericano. Todos los empleadores, incluidas las universidades, deben tener esta solicitud preparada para cada interesado, y debe completarse dentro de un breve período a partir de su fecha de inicio.
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¿Cuáles son las habilidades clave para el futuro laboral?
En ese sentido, el sitio web de la agencia gubernamental añade que la persona deberá presentar a su contratista documentos aceptables que evidencien su identidad y autorización de trabajo. “El empleador debe examinar la elegibilidad del empleo e identificar documentos presentados, a fin de determinar si los mismos tienen validez y se relacionan con la persona y registrar esta información en el Formulario I-9", explica.
Además, sentencia que ciertos empleadores que deseen examinar los documentos de los trabajadores de manera remota bajo un procedimiento alterno aprobado por el Departamento de Seguridad Nacional (DHS, por sus siglas en inglés) en lugar del examen físico deben indicarlo marcando la casilla correspondiente.
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¿Cuál es la fecha en que vence el Formulario I-9?
Según informa el USCIS, los empleadores pueden seguir utilizando la versión más reciente del formulario I-9 hasta el 31 de mayo del 2027, dado que se extendió la fecha de vencimiento del documento. En tanto, también señala que aquellos profesionales que estén en el área de recursos humanos de empresas o instituciones “deben asegurarse de que están utilizando la planilla con la fecha de edición del 1 de agosto del 2023”.
Asimismo, los formularios recién descargados llevarán la nueva fecha de caducidad, pero, por ahora, los jefes pueden utilizar cualquier solicitud previamente impresa, que tenga la fecha de vencimiento anterior, que era el 31 de julio del 2026.
“Se puede utilizar cualquiera de los formularios hasta su respectiva fecha de vencimiento”, explica el USCIS. Sin embargo, “se alienta a los empleadores a actualizar sus sistemas electrónicos de Formulario I-9 para usar la fecha de vencimiento del 2027 lo antes posible y deben hacerlo a más tardar el 31 de julio del 2026", expresa el documento.
